Katastrální úřad si za zápis vlastnického práva neúčtuje procento z kupní ceny ani nic jiného, co by se odvíjelo od hodnoty nemovitosti. Sazba je pevná. Za přijetí každého návrhu na zahájení řízení o povolení vkladu se vybírá 2 000 korun podle položky 120 přílohy zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, a shodnou částku uvádí Český úřad zeměměřický a katastrální i Portál veřejné správy. Potíže obvykle nedělá samotná výše. Lidé se pletou v tom, kdo poplatek platí, kolikrát ho zaplatí a co se s penězi stane, když katastrální úřad návrh zamítne.

Pevná sazba, na ceně bytu nezáleží

Poplatek za vklad do katastru se neváže na hodnotu nemovitosti. Za převod garsonky na okraji Ostravy zaplatí navrhovatel stejné dva tisíce jako za převod činžovního domu v centru Prahy. Rozhoduje počet podaných návrhů, ne počet parcel nebo bytových jednotek, které jsou v jednom návrhu uvedené. ČÚZK to formuluje jednoznačně: poplatek se vybírá za přijetí každého návrhu.

Sazba se nemění ani podle toho, co za převodem stojí. Kupní smlouva, darování chalupy v rodině, směna pozemků nebo vypořádání společného jmění manželů po rozvodu stojí na katastru stejně, protože poplatek se váže na návrh na vklad, ne na typ právního jednání.

Výjimku má sazebník u veřejně prospěšných staveb. Za související návrhy tam katastrální úřad vybere úhrnnou částku nejvýše 20 000 korun, takže u velkých liniových staveb se poplatky nesčítají donekonečna. Běžného kupujícího bytu se ale tahle výjimka netýká.

Do dvou tisíc se nevejde nic dalšího. Ověření podpisů na smlouvě, odměna advokáta nebo notáře, případný znalecký posudek i výpis z katastru se platí zvlášť. Jak návrh sestavit, jaký formulář použít a co k němu přiložit, rozebírá článek o vkladu práva do katastru.

Platí ten, kdo návrh podává

Poplatníkem je podle Portálu veřejné správy ten, kdo návrh na vklad podává. Kupní smlouvy přitom skoro vždy obsahují ujednání o tom, která strana náklady spojené s vkladem ponese, nejčastěji kupující.

Katastrální úřad do téhle dohody nevidí.

Výzva k zaplacení míří na toho, kdo návrh podal, a vypořádání mezi kupujícím a prodávajícím zůstává jejich soukromou věcí. Když návrh podává advokát nebo hypoteční banka za klienta, poplatek se obvykle objeví v jejich vyúčtování.

Manželé, sourozenci nebo spoluvlastníci, kteří podávají jeden společný návrh, platí dohromady jednou. Sčítat se poplatek začne až ve chvíli, kdy se z jedné transakce stane víc samostatných návrhů.

Osvobození od správního poplatku upravuje § 8 zákona o správních poplatcích a týká se jen vymezených případů. Je-li navrhovatel osvobozený, katastrální úřad k úhradě nevyzve ani druhého účastníka řízení, pokud ten sám nepodává vlastní návrh. Jestli osvobození dopadá na konkrétní situaci, potvrdí příslušné katastrální pracoviště.

Kartou na přepážce, nebo převodem na účet

Zaplatit se dá platební kartou nebo v hotovosti přímo na katastrálním pracovišti a bezhotovostně na zvláštní účet státního rozpočtu vedený u příslušného katastrálního úřadu. Kolkové známky už neprojdou, ČÚZK je připouštěl jen do konce roku 2024 a pouze u částek do 5 000 korun. Při osobním podání dostane navrhovatel platební údaje rovnou na přepážce. U podání poštou nebo datovou schránkou je pošle katastrální úřad až po zaevidování návrhu. Lhůtu pro zaplacení stanoví úřad ve výzvě a vyplatí se poznamenat si ji do kalendáře, protože po jejím marném uplynutí katastrální úřad řízení o povolení vkladu zastaví.

Bankovní účet není jeden pro celou republiku. Každý katastrální úřad má vlastní, takže platba odeslaná podle čísla nalezeného v cizí diskuzi nebo ve starším návodu může skončit jinde, než měla.

Zastavené řízení není totéž co zamítnutý vklad, praktický dopad je ale podobně nepříjemný. Návrh se musí podat znovu a znovu zaplatit, a právní účinky zápisu se pak počítají od nového data podání. U transakce, kde na sebe navazuje výplata kupní ceny z úschovy a čerpání hypotéky, dokáže takový posun rozhodit celý harmonogram.

Kdy se dva tisíce platí podruhé

Nejčastěji se to stane tam, kde jedna transakce potřebuje víc samostatných návrhů. Kupní smlouva a zástavní smlouva ve prospěch banky se někdy podávají jedním návrhem, jindy dvěma. Pokud jde o dva návrhy, jde i o dva poplatky.

Modelová situace: kupující bere byt na hypotéku, advokát podá návrh na vklad vlastnického práva z kupní smlouvy a banka trvá na samostatném návrhu na vklad zástavního práva. Na katastrální pracoviště dorazí dva návrhy a poplatky vyjdou dohromady na 4 000 korun. Zeptat se advokáta nebo bankéře na počet návrhů předem je levnější než dopočítat se toho až z výzvy k zaplacení.

Podruhé se platí také po neúspěchu. Když katastrální úřad návrh zamítne, jediná cesta dál vede přes nový návrh s opravenou listinou a přes další dva tisíce. Stejně dopadne i řízení zastavené kvůli nezaplacení poplatku.

Zamítnutý návrh peníze nevrátí

Předmětem poplatku podle položky 120 je přijetí návrhu, ne povolení vkladu. Rozdíl vypadá jako formulační detail, v praxi ale rozhoduje o tom, jestli se peníze vrátí.

Ministerstvo financí ve své odpovědi k § 7 zákona o správních poplatcích vysvětluje, že vrácení připadá v úvahu jen tam, kde poplatník zaplacením nezískal žádné protiplnění a zpoplatněný úkon ještě nebyl proveden. Tam, kde je zpoplatněným úkonem samotné přijetí žádosti, možnost vrácení zaniká okamžikem, kdy úřad žádost přijal. U vkladu do katastru to znamená, že zaplacené dva tisíce zůstávají státu bez ohledu na to, jak řízení dopadne. Špatně identifikovaná parcela nebo chybějící náležitost smlouvy tak stojí kromě času i další poplatek. U složitějších případů, třeba při zpětvzetí návrhu krátce po jeho podání, je na místě zeptat se na vrácení poplatku přímo na katastrálním pracovišti.

Na co si dát pozor

Nejčastější zbytečná chyba je platba naslepo. Když peníze odejdou na účet katastrálního úřadu dřív, než navrhovatel dostane platební údaje včetně variabilního symbolu, hrozí, že se platba k jeho řízení nespáruje a úřad bude poplatek dál urgovat. U podání poštou nebo datovou schránkou je jistější počkat na údaje od úřadu.

Druhá věc je lhůta ve výzvě. Řízení zastavené kvůli nezaplacení se napravuje jen novým návrhem a novým poplatkem, a u prodeje financovaného hypotékou se tím posouvá i datum, ke kterému kupující nabývá vlastnictví.

Doklad o zaplacení má smysl uschovat až do povolení vkladu. Při dotazu na stav řízení se hodí mít po ruce datum platby i variabilní symbol, obzvlášť když poplatek platil někdo jiný než ten, kdo se na řízení ptá.

Sazby správních poplatků se v čase mění a starší návody i stažené vzory formulářů na internetu tomu neodpovídají. Aktuální výši poplatku má ČÚZK na svých stránkách v přehledu sazeb správních poplatků a potvrdí ji i pracoviště, kterému navrhovatel podání adresuje.

Dva tisíce za návrh, ne za hodnotu bytu

Vklad do katastru stojí 2 000 korun za každý přijatý návrh, bez ohledu na cenu i počet nemovitostí, a u veřejně prospěšných staveb platí úhrnný strop 20 000 korun za související návrhy. Poplatek hradí ten, kdo návrh podává, kartou nebo hotově na katastrálním pracovišti či převodem na účet úřadu, a to ve lhůtě stanovené ve výzvě. Zaplacením si navrhovatel kupuje projednání návrhu, ne jistotu zápisu. Kdo nechce platit podruhé, musí hlídat hlavně bezvadnost samotné listiny a počet návrhů, které se za jednu transakci na katastr posílají.